平成29年度総務室
研修テーマ「総務室の職務分掌マニュアル化」
総務室では室員だけでの資料作成は、難しい状態が続いており、理事会資料等に大変な時間を要しているのが現状です。
そこで、今年度の総務室は「総務室のマニュアル化」に、室全体で取組みます。青年部活動において、それぞれ異なる事業所の方々が集まり活動していく中で、目的を共有し、総務室としての仕事をマニュアル化させます。
このマニュアル化することにより、室員でも資料作成は勿論のこと、更に今年度から始める会員全員が共有できるカレンダーの運営、議事録作成などをできるようにします。
また、前年度から引き続いてＳＮＳを活用し、総会・例会の案内を行い、出席率の向上と会員拡大に努めるとともに、会員同士の親睦を深める一助としてレクリエーションの企画・運営を行います。
最後に、このマニュアルを活用することにより、各事業所でも今までになかった仕事において業務が円滑に遂行できればと思います。
月次研修課題
| 月 | 研修課題 | 種別 | 研修概要 |
|---|---|---|---|
| 4月 | 通常総会 手帳作成 |
担当例会 室研修 |
総会の企画・運営 手帳作成資料の管理・校正 |
| 5月 | レクリエーション | 室研修 | レクリエーションの企画・運営 |
| 6月 | 青年部カレンダー | 室研修 | 青年部カレンダーの運営 |
| 7月 | 連絡のルール | 室研修 | 連絡のマニュアル作成 |
| 8月 | 出席率のデータ化 | 室研修 | 例会・総会の出席率のデータ化 |
| 9月 | 資料作成の見直し | 室研修 | 資料作成の見直し |
| 10月 | レクリエーション | 室研修 | レクリエーションの企画・運営 |
| 11月 | 議事録の文字化① | 室研修 | 議事録音声データからの文字化 |
| 12月 | 議事録の文字化② | 室研修 | 議事録音声データからの資料作成 |
| 1月 | マニュアル化① | 室研修 | マニュアルのデータ化 |
| 2月 | マニュアル化② | 室研修 | マニュアル資料作成 |
| 3月 | 年間研修報告会 年間研修報告書作成 |
担当例会 室研修 |
年間研修報告会の企画・運営 報告書資料作成の管理・校正 |
担当メンバー
| 役職 | 氏名 | 事業所名 |
|---|---|---|
| 室長 | 貝嶋茂晴 | 株式会社サンエイ |
| 副室長 | 高橋 毅 | 三井生命保険株式会社 |
| 副室長 | 山口真樹 | 株式会社マルエイ |
| 室員 | 森亮太 | 森整骨院 |
| 室員 | 西岡真一 | N-planning |
| 室員 | 藤田 茂 | 藤田敏夫土地家屋調査士事務所 |
| 室員 | 行徳崇寛 | 株式会社いぶき地 |
| 室員 | 平湯太一郎 | 株式会社諫早スイミング |
