〇研修テーマ

「DX推進による業務の効率化と意識共有の向上」

　近年、諫早YEGの活動は様々な研鑽や交流などその活動範囲は多岐にわたっている中で、DX推進による資料作成のプロセスがより効果的に進められてきました。しかし、理事会の議事録作成においては時間と労力がかかることから改善の余地があると考えます。また、一般の会員は事業に対しての情報や動向が分かりづらい状況であるため、今後様々な事業を進めていく上では、全会員へのYEG活動の情報共有をより注力していく必要があります。

　そこで今年度は、ボイスレコーダーの音声とダイジェストを組み合わせた資料を議事録とします。議事録作成時間を短縮しGoogleドライブに早期掲載することで、室会運営を円滑に行えるようにします。事業に対する理解をより深めることを目的として、この議事録を全会員にも共有します。議事録を閲覧することで理事会の審議事項を共有しつつ、事業内容の周知で出席奨励すると共に、YEG活動に会員が積極的に参加する仕組みを構築します。また、ペーパーレス化による資料共有を実現し、全会員
が情報共有できる環境を整えます。

　さらには、総会の出席奨励はもとより、理事会での議論を肌で感じ取れるようオブザーバーの出席奨励も積極的に行っていきます。そしてレクリエーションを開催することにより会員同士の交流を深め、各会員が事業に参加する意識の向上を図り、年間を通して諫早YEGが活性化できる基盤を作ります。

〇研修最終目的

・DX推進による議事録作成の効率化や早期化を実現し、総会や理事会の運営支援をより強化する。

・青年部活動に積極的に参加できるよう全会員の意識の向上を図る。