総務室

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「時代に即した会務の実施」

昨年から続くコロナ禍により、仕事や私生活さらにはYEG活動が一変しました。この状況を踏まえ例年通り集まりを行う会には及ばずとも、今後もYEG活動継続のため、各会員が活動しやすい環境作りが大事だと感じました。そこで今年度は、以下2つを時代に即した会務の実施と題し行います。
1つ目は重要な会務である理事会・総会運営を、今後の状況に応じてハイブリッド型会議(通常会議とWEB会議を組合せたもの)に対応出来る準備を行い、安心安全で各会員が参画しやすい運用を行います。理事会では、各会員が学べる場としてオブザーバーを積極的に呼びかけ参加を募ります。また前年度のWEB会議を引継ぐだけでなく相互の参加者が互いに顔が見える会議とし、より一体感を持たせた運営を行います。
2つ目は、AT一本化運用に伴うマニュアルの掲載です。現会員及び新入会員にマニュアルを作成します。現会員にはより理解していただき、新入会員にはログイン時の助けとなるマニュアルを作成します。作成・掲載だけでなく、室一体となってサポートを行います。また資料保存で引継作業も効率化します。
以上を念頭に置き今後状況が変化する中でも、室としては足を止める事なく会務を実施致します。

icon-toggle-right 研修最終目的

・ハイブリッド型会議の活用で、参画しやすい環境を作る事。
・AT一本化及びWEB会議が問題なく運用できるマニュアルを作成する事。
・ATやハイブリッド型会議運用を通じ各会員の理解を図る。

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